在办公软件中,Microsoft Office和wps软件一直并驾齐驱。不能说哪一款完全优于对方,只能说因为它们不同的便利性,让不同用户分别选择使用它们来办公。它俩都是行业的佼佼者。今日带来wps 2021专业版,也是该软件2021年最新的版本。口头上我们经常以简称称呼它,而它的全称为wps office。来一起聊聊这款软件的历史吧!第一版软件早在20世纪末期就已经被发布了,由北京金山公司研发而来,当初可运行在win97系统当中。距今也有些年头了。能够发展到如今的多平台运行,可见其能力出众。在移动端的版本甚至早已超过了Microsoft版的用户数量。文字、表格、演示功能聚焦于一款软件之中是它最大的优势,要知道Microsoft推出的此类办公软件,虽是一个套间,但却被分为了三款软件,如要同时运行,是铁定需要开启三个窗口,这边加大了电脑运行的压力。更低的占用内存,却有用更快的运行速度是它一直以来能在行业中摆出佼佼者姿态的优势,云存储模式也是该平台在早几个版本以前就已经实现的功能。如果你近期办公也不知道选哪款软件才好,wps 2021专业版,小编推荐您前来下载。
新建Word文档,新建文件。
支持、doc、docx、dot、dotx、wps、wpt等文件格式的打开,包括文本文档加密类型的;
支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作;
支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等文本处理功能;
阅读模式下可实现文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;
2、演示(P)
新建PPT幻灯片功能;
支持、ppt、pptx、pot、potx、pps、dps、dpt文件格式的打开和播放,包括加密的演示文档;
全面支持PPT各种动画效果,可以自己设置动画效果并且保存,支持声音和视频的播放;
编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等功能;
阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;
3、表格(S)
新建Excel文档功能;
支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文档;
支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列;
支持醒目阅读——表格查看时,支持高亮显示活动单元格所在行列;
表格中可自*由调整行高列宽,完整显示表格内容;
支持在表格中查看批注;表格查看时,双指放缩页面。
4、公共
支持文档漫游,开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上;
支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDA*V等多种主流网盘;
WiFi传输功能,电脑与iPhone、iPad可相互传输文档;
支持文件管理,可以新增文件夹,复制、移动、删除、重命名、另存文档;
演讲实录强力新增,阅读体验全面提升;
细节优化精致调整,新版给力不更不行;
全组件新增:文档加密,多主题模板在线帮助小技巧。
1、打开Word文档,点击“插入”,选择“表格”,选择“绘制表格”。
2、左键拖动鼠标绘制出想要的表格,点击“表格样式”,选择“绘制斜线表头”。
3、选择合适的样式,点击“确定”,选择需要合并的单元格,右键选择“合并单元格”即可。可自动调整行高列宽,支持查看批注。
WPS office怎么做ppt?
1、点击左上角的“+新建”选择一个空白演示。
2、在页面上方点击“文本框”选择“横向文本框”,点击左键就可以添加到页面上了。
3、点击“形状”选择一个,点击左键就添加到页面了,还可以拖拽进行改动位置。
4、输入自己的文本文档或者添加形状。
5、点击幻灯片下边的“+”选择一个空白演示,点击“插入此页”以此类推来添加幻灯片。
6、制作完成后点击“从当前开始”可以预览。
7、点击“文件”点击“另存为”,选择保存位置,点击“保存”就可以制作成功了。
答:当我们出现WPS无法启动打印作业这种情况,我们可以先检查打印机是否开机,与电脑连接是否成功,检查下打印机驱动是否无损。如果这些检查正常,那你可以先在这个弹框中点击“确定”然后打开WPS,接着在点击它的标题栏左上角的PDF选项,将word文档转化为PDF格式的文档,这样再重新点击打印设置相关参数就可以正常打印了。
二、照片中如何屏蔽广告的操作方法?
1、去广告需要修改源文件,因此首先要进入软件的安装文件夹。
2、具体方法是,右击桌面的“WPSXX”图标,选择“打开文件所在位置”。此时你会看到一些由数字组成的文件夹,这个是软件的升级历史文件夹。
3、一般我们需要选择一个版本号高的文件夹进入,找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。
4、首先将原有的“wpsnotify.exe”改名,后缀加上“.bak”进行备份(即新文件名为“wpsnotify.exe.bak”)。接下来在原文件夹位置,右键新建一个TXT文件,并将TXT文件重命名为“wpsnotify.exe”以替代原文件。这一步其实就是所谓的“乾坤大挪移”,做完后咱们的广告屏蔽大法便完成了。
三、怎么自动生成目录?
前提准备工作:首先在本站下载安装软件,准备素材(要生成目录的文档),双击打开软件开始编辑。
1、打开我们要编辑的文档,先确定目录标题(大标题、小标题)也就是要在目录中展示的内容。目录标题请注意内容要以精简为主,能概括出主要内容就可以了。确定好目录标题后接下来就要为标题设置格式了,选中标题点击“标题1”按钮,如下图所示:
2、可以选择程序自定义的标题样式,当然你也可以自己修改标题样式。操作方法非常简单,只需要把光标定位于标题前面,然后右键点击标题栏修改标题样式,在这里可以对字体的格式和字号大小,以及间距等进行设置。接着我们以同样的方式为二级标题、三级标题设置就可以了。
3、接下来我们将各个标题套用样式。具体操作就是将光标放在标题前,点击上面的“标题1”“标题2”,根据自己的需要确定有几个标题。然后,一定要把每个标题都套用格式,不然目录。
4、目录标题已确定好,格式已套用完成。然后我们将光标放在第一个标题前,点击插入栏中的空白页按钮。插入空白页将目录单独放在一页里,这样更方便查看及修改。
5、最后我们点击引用栏下的目录,在插入目录中的“目录选项”中设置制表符以及显示级别(就是前面你设置了几级目录),然后点击确定目录就可以生成了。
6、生成目录后我们还可以为目录的格式进行设置。只需要选中已生成的目录然后右键单击,在弹出的对话框中设置就可以了。
7、生成目录之后我们可以按住CTRL键点击目录中的标题就可以跳转到这个标题所在的正文中了,可以快速查找自己想看的内容。
四、怎样删除空白页?WPS文档的空白页如何删除?
【首先我们来说第一种方法】
1、打开文档,找到空白页,选中(ctrl+a)空白页,然后点击backspace就可以了。
2、我们来看下图,是不是刚才的空白页删除了?
【第二种方法】
1、第一种行不通的话,我们就直接选中空白页→右键→段落
2、在段落窗口中缩进和间距→行距(设为固定值)
3、行距后面的设置值手动输入为1→确定,这样就会删除这个空白页
创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)
打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)
关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C
保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)
选定整篇文档 Ctrl+A
复制格式 Ctrl+Shift+C
粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作 Ctrl+Z
恢复上一步操作 Ctrl+Y
删除左侧的一个字符 Backspace
删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace
【Excel快捷键】
新建空白文档 Ctrl+N
切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp
切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown
在单元格中换行 Alt+Enter
插入超链接 Ctrl+K
输入日期 Ctrl+;(分号)
输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
【PPT快捷键】
执行下一个动画或切换到下一演示页 N
执行上一个动画或返回到上一演示页 P
执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up
执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down
执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter
退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space
主要功能
1、文字(W)新建Word文档,新建文件。
支持、doc、docx、dot、dotx、wps、wpt等文件格式的打开,包括文本文档加密类型的;
支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作;
支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等文本处理功能;
阅读模式下可实现文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;
2、演示(P)
新建PPT幻灯片功能;
支持、ppt、pptx、pot、potx、pps、dps、dpt文件格式的打开和播放,包括加密的演示文档;
全面支持PPT各种动画效果,可以自己设置动画效果并且保存,支持声音和视频的播放;
编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等功能;
阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;
3、表格(S)
新建Excel文档功能;
支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文档;
支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列;
支持醒目阅读——表格查看时,支持高亮显示活动单元格所在行列;
表格中可自*由调整行高列宽,完整显示表格内容;
支持在表格中查看批注;表格查看时,双指放缩页面。
4、公共
支持文档漫游,开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上;
支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDA*V等多种主流网盘;
WiFi传输功能,电脑与iPhone、iPad可相互传输文档;
支持文件管理,可以新增文件夹,复制、移动、删除、重命名、另存文档;
演讲实录强力新增,阅读体验全面提升;
细节优化精致调整,新版给力不更不行;
全组件新增:文档加密,多主题模板在线帮助小技巧。
使用方法
WPS office怎么做表格?1、打开Word文档,点击“插入”,选择“表格”,选择“绘制表格”。
2、左键拖动鼠标绘制出想要的表格,点击“表格样式”,选择“绘制斜线表头”。
3、选择合适的样式,点击“确定”,选择需要合并的单元格,右键选择“合并单元格”即可。可自动调整行高列宽,支持查看批注。
WPS office怎么做ppt?
1、点击左上角的“+新建”选择一个空白演示。
2、在页面上方点击“文本框”选择“横向文本框”,点击左键就可以添加到页面上了。
3、点击“形状”选择一个,点击左键就添加到页面了,还可以拖拽进行改动位置。
4、输入自己的文本文档或者添加形状。
5、点击幻灯片下边的“+”选择一个空白演示,点击“插入此页”以此类推来添加幻灯片。
6、制作完成后点击“从当前开始”可以预览。
7、点击“文件”点击“另存为”,选择保存位置,点击“保存”就可以制作成功了。
wps office常见问题
一、无法启动打印作业该怎么解决?答:当我们出现WPS无法启动打印作业这种情况,我们可以先检查打印机是否开机,与电脑连接是否成功,检查下打印机驱动是否无损。如果这些检查正常,那你可以先在这个弹框中点击“确定”然后打开WPS,接着在点击它的标题栏左上角的PDF选项,将word文档转化为PDF格式的文档,这样再重新点击打印设置相关参数就可以正常打印了。
二、照片中如何屏蔽广告的操作方法?
1、去广告需要修改源文件,因此首先要进入软件的安装文件夹。
2、具体方法是,右击桌面的“WPSXX”图标,选择“打开文件所在位置”。此时你会看到一些由数字组成的文件夹,这个是软件的升级历史文件夹。
3、一般我们需要选择一个版本号高的文件夹进入,找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。
4、首先将原有的“wpsnotify.exe”改名,后缀加上“.bak”进行备份(即新文件名为“wpsnotify.exe.bak”)。接下来在原文件夹位置,右键新建一个TXT文件,并将TXT文件重命名为“wpsnotify.exe”以替代原文件。这一步其实就是所谓的“乾坤大挪移”,做完后咱们的广告屏蔽大法便完成了。
三、怎么自动生成目录?
前提准备工作:首先在本站下载安装软件,准备素材(要生成目录的文档),双击打开软件开始编辑。
1、打开我们要编辑的文档,先确定目录标题(大标题、小标题)也就是要在目录中展示的内容。目录标题请注意内容要以精简为主,能概括出主要内容就可以了。确定好目录标题后接下来就要为标题设置格式了,选中标题点击“标题1”按钮,如下图所示:
2、可以选择程序自定义的标题样式,当然你也可以自己修改标题样式。操作方法非常简单,只需要把光标定位于标题前面,然后右键点击标题栏修改标题样式,在这里可以对字体的格式和字号大小,以及间距等进行设置。接着我们以同样的方式为二级标题、三级标题设置就可以了。
3、接下来我们将各个标题套用样式。具体操作就是将光标放在标题前,点击上面的“标题1”“标题2”,根据自己的需要确定有几个标题。然后,一定要把每个标题都套用格式,不然目录。
4、目录标题已确定好,格式已套用完成。然后我们将光标放在第一个标题前,点击插入栏中的空白页按钮。插入空白页将目录单独放在一页里,这样更方便查看及修改。
5、最后我们点击引用栏下的目录,在插入目录中的“目录选项”中设置制表符以及显示级别(就是前面你设置了几级目录),然后点击确定目录就可以生成了。
6、生成目录后我们还可以为目录的格式进行设置。只需要选中已生成的目录然后右键单击,在弹出的对话框中设置就可以了。
7、生成目录之后我们可以按住CTRL键点击目录中的标题就可以跳转到这个标题所在的正文中了,可以快速查找自己想看的内容。
四、怎样删除空白页?WPS文档的空白页如何删除?
【首先我们来说第一种方法】
1、打开文档,找到空白页,选中(ctrl+a)空白页,然后点击backspace就可以了。
2、我们来看下图,是不是刚才的空白页删除了?
【第二种方法】
1、第一种行不通的话,我们就直接选中空白页→右键→段落
2、在段落窗口中缩进和间距→行距(设为固定值)
3、行距后面的设置值手动输入为1→确定,这样就会删除这个空白页
wps office快捷键大全
【Word快捷键】创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)
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【Excel快捷键】
新建空白文档 Ctrl+N
切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp
切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown
在单元格中换行 Alt+Enter
插入超链接 Ctrl+K
输入日期 Ctrl+;(分号)
输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
【PPT快捷键】
执行下一个动画或切换到下一演示页 N
执行上一个动画或返回到上一演示页 P
执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up
执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down
执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter
退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space
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