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石墨文档v1.4.4官方版

石墨文档v1.4.4官方版

大小:97.4 MB

语言:简体中文系统:Windows10, Windows8, Windows7, WinXP

类别:办公软件时间:2022-01-30

石墨文档是一款出色的在线协同工具,全新一代云端 Office,是面向未来,通过部门工作开展的重要办公软件,有助于教学各项计划、会议、协作流程更加清晰简洁,也是加强教师之间和师生之间交流的纽带,在协作中走向高效。在细节和排版美观度上都远胜于其它。石墨的工作台基本就是流动的云端,在上面分享信息和照片,内部储存可以进行加密,比云盘适用场景更多,现在办公只需要登录石墨,基本不需要使用太多其他软件了。在管理团队的信息汇总、部门协作及工作计划报表中,都可以实时同步汇总到总部进行实时的数据提取,大大提高了办公效率,保证了企业的高效良性运转。颠覆传统办公模式,开启企业高效办公时代,灵活多样的部署方式,满足各规模企业的定制化需求。
石墨文档

功能特色

一、文档
1.多人在线协作编辑文档,告别通过邮件、IM 软件多次传输文件的繁复
2.毫秒级实时多端同步,随时随地开展工作,满足多场景办公使用需求
3.文档编辑历史自动保存,可随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本
4.文档「专业版」高度兼容 Word 文档,支持公文、合同等文档的编辑及排版
二、幻灯片
1.支持多人实时协作,避免反复传输与汇总,提高团队协作效能
2.幻灯片可通过二维码、链接分享给观众,演示时观众打开电脑、手机、Pad等设备就能实时同步播放,即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流
三、表格
1.导入导出流畅无损,无格式混乱,完美兼容Excel文件
2.6大函数类别,400+公式,覆盖90%主流办公软件所有的公式函数
3.支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看/编辑权限
4.支持筛选视图,协作者可独立筛选数据而不互相干扰
四、协作空间
1.提供企业云盘功能,支持上传所有格式的文件,项目组资料共享更加高效便捷
2.支持Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown等多种格式文件的在线预览
3.可通过组织架构,一键为协作空间添加企业成员,方便部门内及跨部门协作
五、思维导图、表单、白板
1.石墨思维导图支持多人协作,编辑、修改过程中可实时看到其他协作者标记
2.石墨表单与表格互联互通,数据智能可视化分析,让信息的收集、管理与分析灵活便捷
3.石墨互动白板让「见字如面」成为可能,多位成员通过音视频连线,围绕一个话题各抒己见,讨论思路与结果同步呈现
六、知识沉淀,井井有条的文档就是团队决策的智慧大脑
1.即写即存、轻松查找、便捷共享,更高效的内部知识库
2.可依据内部组织架构,实现文档分层级、分权限的管理
3.优化组织内部、内部与外部之间的共享资料方式
4.随时随地查看文档历史记录,一键还原至指定版本
5.支持按文档标题及内容进行搜索,方便查找所需文档
七、从硅谷到北京,团队协作不受时间和空间的限制
1.工作安排、项目进度在多端同步,随时随地移动办公
2.图案段多成员共同编辑文档,减少反复传递的低效工作
3.云端自动存储,避免因数据丢失导致的业务风险
4.对全文及逐字进行评价,意见和建议汇总在同一文档
5.团队可通过复制链接、扫描二维码等多种形式共享文档
八、全程可留痕,全流程可追溯,保障团队文档安全
1.管理员可针对全员,设置导出、复制、分享的权限
2.针对单个文件,管理员和协作者可选择锁定和解锁
3.支持设置访问者水印,预防内部保密资料泄露
4.删除、导出、打印、创建副本及人员进出等安全设置
5.离职员工内容管理与交接,保障文档归属企业

常见问答

如何给文档/表格添加协作者?
在文档里添加协作者的方法有两种:
方法一
打开文档后,点击文档右上方的「 协作 」按钮,在弹出的页面上点击左下方的「 添加协作者 」
可以选择三种添加方式:
1.支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;
2.支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;
3.支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
方法二
在「 桌面 」上,将鼠标悬浮在文档/表格/文件夹上,点击文档右下角的设置按钮,在下拉菜单里点击「 协作 」
弹出「 协作 」页面后,点击弹窗左下方的「 添加协作者 」
依旧可以选择三种添加方式:
1.支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;
2.支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;
3.支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格编辑功能石墨表格都有。
基础功能包括:字号、粗体、斜体、中划线、下划线、字体颜色、背景颜色、边框线、合并单元格、水平对齐、垂直对齐、文本换行、排序、筛选、冻结、公式、插入超链接、条件格式、上传图片、查找替换、跨 sheet 引用等。
升级功能包括:多人协作编辑表格、查看表格历史、创建任意时刻的表格版本。
基本功能:
1.实时保存
所有表格都是实时更新、永久保存在云端,在编辑过程中,表格页面上方会实时提示表格的状态。
2.表格样式
根据你的需要,可以选择文字、单元格的边框颜色和样式,让表格内容更具辨识度。
3.插入图片
除了插入本地图片外,从其他地方复制图片,可以直接粘贴在表格中的任意位置,本地桌面上的图片也可以直接拖拽到表格中。
4.冻结、排序
支持冻结窗格,及表格排序。
双击表格线自适应单元格宽度
在编辑表格过程中,会遇到单元格内文字长于或短于单元格的情况,手动调整既费时又不准确。现在双击单元格的边框线,就能自动适应其文字的宽度。
5.跨 sheet 引用
对多个工作表数据的引用操作。
6.连续格式刷
双击使用连续格式刷,可以快速将指定单元格或行列的格式延用到其他地方,免受重复设置之苦。
7.公式
支持 400 余种函数公式,包括财务、统计、文本、逻辑、数学与三角函数等多个领域。常用公式除了求和、平均、计数、最大值和最小值,还有 VLOOKUP、COUNT、IF、SUMIF 等。
8.条件格式
包括“等于、大于、小于、介于、文字包含”5种条件,根据我们预定的条件,设置格式。
9.查找替换
支持大量数据分析中的查找及替换功能。
10.导出
在表格内页,点击页面右上角 竖三点 - “导出”,可以导出表格为.xlsx 格式。
11.离线编辑
表格在编写过程中遇到断网、弱网或其他网络断开的情况,你可以在离线状态下继续编写,且编写的内容会保存在本地。网络环境一旦恢复,所有内容和操作将自动保存。
12.删除 & 标星
在文档内、桌面上都可进行删除和标星操作。
13.协作功能
邀请协作
点击“协作”按钮添加协作者,支持快捷添加最近使用、企业成员;也可以输入邮箱、姓名查找进行邮箱邀请,或扫描二维码进行微信邀请。
14.多人实时编辑
多人、多平台表格实时编辑时会显示为不同颜色的单元格跳动,毫秒级同步响应。编辑者进入表格后,右上角会有小头像显示。
15.分享链接
支持将表格作为链接的形式分享给好友,还可以扫描文档二维码分享到微信;
表格默认为私有,如需分享,需要打开文档的公开链接为“只读” or “可写”,区别如下:
只读:获得链接的人能够查看表格
可写:获得链接的人能够编辑表格
私有:只有表格创建者、协作者能够编辑表格

更新日志

表格
-工作表数据合并:可将多个表格内容一次性合并到一个工作表中(企业版功能)
-支持数组公式(Ctrl/cmd+shift+enter)
-表格引用函数支持数据导出
表单
-新增「表格视图」(企业版功能):表格视图将以表格收集的形式展示,填表者可一次填写多条数据,进行批量提交。适用于批量数据录入,例如销售数据汇总、信息入库等

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