金蝶智慧记是一款非常智能好用的免费进销存软件,它可以帮助商家用户管理商铺,软件使用简单,用户可以通过它轻松管理店铺的店铺的运用情况,支持查看店铺的进货出货、查询店铺货品的资料数据、添加商品资料等多种功能,软件十分智能,操作灵活,可以快速查询店铺的任意商品的价格,查询管理商品价格更方便。可以导入商品的资料到软件中进行管理,无需单个手动添加,直接可以导入大量的商品信息,大大节省商家的时间。金蝶智慧记支持智能的开单录入功能,只需要输入商品的名称或者关键词就、可以快速进行匹配,从而快速获得销售开单,销售开单再也不需手动录入,智能录入可以减少许多的时间。商品的销售单包含销售出货和退货单,以表格的形式显示,这样可以大大方便商铺老板的对自家商品的价格,资料等信息的管理,效率更高。
2、优化基础资料各功能;
3、增加单据由金额倒算单价功能。
4、升级抹零功能为整单折扣功能;
5、优化所有账本报表查询功能;
6、优化利润报表,用折后金额(原优惠后金额)参与计算。
初次使用金蝶智慧记的用户无需录入大量的货品资料,可实现货品资料的批量导入,导入方式可以选择从 EXCEL导入或金蝶智库导入,真正实现信息化系统免初始化的客户理念。
商品价格智能搜索
系统可以搜索用户自己的货品资料库存及价格,还可以搜索相关商品的互联网价格,供应用户参考,同时可实现将相关商品添加到用户的货品资料库中。
销售开单智能录入
在销售开单中,用户可直接录入商品关键字,实现商品的智能匹配,实现快速开单,同时对于用户录入的全新商品,系统会自动将该商品货品资料当中。
库存数据智能查询
用户可在查询界面直接选择货品类别、货品名称及查询日期等条件,过滤出想要得到的查询结果,也可以从该汇总数据中直接穿透查询各货品的明细数据。产品的“智慧应用”
整个产品设计上融入了很多智慧的思想和理念,除了因“金蝶智慧记”引发的商品资料智能添加、商品价格智能搜索、销售开单智能录入外,还有像单据样式的智能设计,库存、应收应付及收支帐本的图表智能分析等,实现全产品的“智慧应用”
2、销售单分“批发”与“零售”两种类型,如果选“批发”,则选择已存在货品时自动带出货品的批发价;如果选“零售”,则选择已存在货品时自动带出货品的零售价;价格带出后可以修改,保存单据时根据单据类型自动替换对应货品资料的批发价或零售价;
3、客户可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的客户名称不存在于客户资料中,保存时系统会自动增加一条客户资料;
4、品名规格可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的品名规格不存在于货品资料中,保存时系统会自动增加一条货品资料;通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料,也可以清空当前行或者插入一个空白行;
5、货品单位如果由货品资料带出,则不可再修改;如果手动录入的品名规格,单位也手动录入;
6、金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
7、本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能大于金额合计,如果(本次收款-金额合计)<0,则代表本单有应收欠款,保存后数据自动更新欠款账本数据。
8、销售退货时,本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能小于金额合计,如果(本次收款-金额合计)>0,则代表本单有应收欠款(负的),保存后数据自动更新欠款账本数据。
9、打印时,系统会自动保存当前数据之后再打印单据;
10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有销售单进行查找(重新查找可以设置条件查找),查找数据清单一条单据显示一行;出货金额即是单据的金额合计、收款金额即是单据的本次收款;选中一行数据可使用以下操作:显示单据、修改、删除;打印是指把查找出的数据清单打印出来。
软件特色
1、增加数量小数位设置为0功能;2、优化基础资料各功能;
3、增加单据由金额倒算单价功能。
4、升级抹零功能为整单折扣功能;
5、优化所有账本报表查询功能;
6、优化利润报表,用折后金额(原优惠后金额)参与计算。
软件功能
商品资料智能添加初次使用金蝶智慧记的用户无需录入大量的货品资料,可实现货品资料的批量导入,导入方式可以选择从 EXCEL导入或金蝶智库导入,真正实现信息化系统免初始化的客户理念。
商品价格智能搜索
系统可以搜索用户自己的货品资料库存及价格,还可以搜索相关商品的互联网价格,供应用户参考,同时可实现将相关商品添加到用户的货品资料库中。
销售开单智能录入
在销售开单中,用户可直接录入商品关键字,实现商品的智能匹配,实现快速开单,同时对于用户录入的全新商品,系统会自动将该商品货品资料当中。
库存数据智能查询
用户可在查询界面直接选择货品类别、货品名称及查询日期等条件,过滤出想要得到的查询结果,也可以从该汇总数据中直接穿透查询各货品的明细数据。产品的“智慧应用”
整个产品设计上融入了很多智慧的思想和理念,除了因“金蝶智慧记”引发的商品资料智能添加、商品价格智能搜索、销售开单智能录入外,还有像单据样式的智能设计,库存、应收应付及收支帐本的图表智能分析等,实现全产品的“智慧应用”
使用教程
1、金蝶智慧记新建销售单主要步骤:填写客户->填写货品->填写数量->填写单价->保存并新增;2、销售单分“批发”与“零售”两种类型,如果选“批发”,则选择已存在货品时自动带出货品的批发价;如果选“零售”,则选择已存在货品时自动带出货品的零售价;价格带出后可以修改,保存单据时根据单据类型自动替换对应货品资料的批发价或零售价;
3、客户可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的客户名称不存在于客户资料中,保存时系统会自动增加一条客户资料;
4、品名规格可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的品名规格不存在于货品资料中,保存时系统会自动增加一条货品资料;通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料,也可以清空当前行或者插入一个空白行;
5、货品单位如果由货品资料带出,则不可再修改;如果手动录入的品名规格,单位也手动录入;
6、金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
7、本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能大于金额合计,如果(本次收款-金额合计)<0,则代表本单有应收欠款,保存后数据自动更新欠款账本数据。
8、销售退货时,本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能小于金额合计,如果(本次收款-金额合计)>0,则代表本单有应收欠款(负的),保存后数据自动更新欠款账本数据。
9、打印时,系统会自动保存当前数据之后再打印单据;
10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有销售单进行查找(重新查找可以设置条件查找),查找数据清单一条单据显示一行;出货金额即是单据的金额合计、收款金额即是单据的本次收款;选中一行数据可使用以下操作:显示单据、修改、删除;打印是指把查找出的数据清单打印出来。
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